Hướng dẫn cách thay mực máy photo từ chuyên gia số 1

Chia sẻ kinh nghiệm

Tháng 3 10, 2025

Thay mực máy photocopy là một thao tác quan trọng giúp máy vận hành ổn định, cho ra bản in sắc nét và kéo dài tuổi thọ của linh kiện. Nếu thực hiện sai cách, bạn có thể gặp phải nhiều vấn đề như tắc mực, lem mực hoặc hư hỏng linh kiện bên trong. Trong bài viết này, tôi – một kỹ thuật viên lành nghề trong lĩnh vực máy photocopy – sẽ hướng dẫn bạn cách thay mực máy photo đúng kỹ thuật và chuyên nghiệp nhất.

Nội dung bài viết

Khi nào cần thay mực máy photocopy?

Bạn cần thay mực khi gặp các dấu hiệu sau:
Bản in bị mờ, mất chữ hoặc có vệt sọc ngang/dọc.
Máy báo lỗi hết mực hoặc đèn báo mực nhấp nháy.
Xuất hiện tình trạng đốm đen hoặc nền xám trên bản in (dấu hiệu mực cũ đã cạn và trộn không đều).

Khi nào cần thay mực máy photo

Chuẩn bị trước khi thay mực

Trước khi tiến hành thay mực máy photo, bạn cần chuẩn bị một số dụng cụ:
Mực mới (chọn đúng loại mực phù hợp với dòng máy)
Tua vít (nếu cần tháo hộp mực)
Khăn lau mềm hoặc giấy khô để vệ sinh linh kiện
Khẩu trang, găng tay để tránh hít phải bụi mực .

Cần chuẩn bị những gì khi thay mực máy photo

Lưu ý quan trọng:

Sử dụng mực chính hãng hoặc mực chất lượng cao để bảo vệ máy.

Tránh thay mực trong môi trường có nhiều gió để hạn chế bụi mực phát tán.

Tắt máy trước khi thay mực để đảm bảo an toàn.

Hướng dẫn thay mực máy photocopy đúng cách

Bước 1: Kiểm tra hộp mực cũ

Mở nắp máy và lấy hộp mực ra khỏi máy photocopy.
Kiểm tra tình trạng hộp mực cũ: Nếu còn mực nhưng kém chất lượng, bạn cần đổ sạch trước khi thay mực mới.

Kiểm tra hộp mực trước khi thay mới

Bước 2: Đổ mực thải (nếu có)

Một số dòng máy có ngăn chứa mực thải, bạn cần kiểm tra và đổ sạch để tránh tràn mực.
Đổ mực vào túi kín, tránh làm vương vãi ra ngoài.

Đổ mực thải nếu có là một trong các bước thay mực máy photocopy bạn cần lưu ý

Bước 3: Vệ sinh hộp mực và trống

Dùng khăn mềm lau nhẹ hộp mực để loại bỏ bụi bẩn và cặn mực cũ.
Nếu hộp mực có trống (drum), hãy kiểm tra xem bề mặt trống có bị xước hay dính mực không. Nếu có dấu hiệu hư hỏng, cần thay trống mới để tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Vệ sinh mực máy và trống

Bước 4: Nạp mực mới vào hộp mực

Mở nắp đổ mực trên hộp mực, lắc nhẹ chai mực để mực bên trong tơi đều.
Đổ mực từ từ vào hộp, tránh làm đổ tràn.
Sau khi đổ xong, đóng chặt nắp hộp mực.

Nạp mực mới

Bước 5: Lắp hộp mực vào máy

Đặt hộp mực vào đúng vị trí ban đầu trong máy photocopy.
Đảm bảo hộp mực khớp với khe cắm để tránh lỗi khi vận hành.

Lặp hộp mực mới vào máy

Xem thêm:

Bước 6: Reset lại bộ đếm mực (nếu cần)

Một số dòng máy như Ricoh, Toshiba, Canon yêu cầu reset bộ đếm mực sau khi thay mực. Bạn có thể vào menu cài đặt để thực hiện thao tác này.

Bước 7: Kiểm tra và in thử

Bật máy photocopy và in thử vài trang để kiểm tra chất lượng mực.
Nếu bản in rõ nét, không lem mực hay xuất hiện vệt đen, quá trình thay mực đã thành công.

Kiểm tra và in thử

Những lỗi thường gặp khi thay mực máy photo và cách khắc phục

Bản in bị mờ sau khi thay mực: Kiểm tra xem đã lắc đều mực chưa, vệ sinh trống hoặc gạt từ nếu cần.
Máy báo lỗi không nhận hộp mực: Kiểm tra lại vị trí lắp hộp mực và reset bộ đếm mực.
Xuất hiện vệt đen hoặc nền xám: Có thể do trống hoặc gạt mực bị hỏng, cần kiểm tra và thay thế nếu cần.

Những lỗi hay gặp phải khi thay mực máy photo

Việc thay mực máy photocopy đúng kỹ thuật không chỉ giúp máy hoạt động hiệu quả mà còn kéo dài tuổi thọ của linh kiện. Nếu bạn không chắc chắn về thao tác thay mực hoặc gặp sự cố sau khi thay, hãy liên hệ với kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Bạn có thể tìm mua mực photocopy chất lượng cao tại Công ty Hoa Hồng – nhà phân phối mực photocopy chính hãng hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp mực Ricoh, Toshiba, Canon, Konica, Kyocera, Sharp, Xerox, G7… với giá sỉ hấp dẫn, bảo hành uy tín và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

Liên hệ ngay hotline: 0836.845.888 để được tư vấn miễn phí và gia nhập vào ngôi nhà hcung của hoa hồng.